Новости

Когда и как заполняется акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара (форма N АП-2)?

 Когда и как заполняется акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара (форма N АП-2)?
 
 Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача, бой, брак и порча товаров. Акт должен утверждаться руководителем ЦРА* МРК**. Для участия в приемке товаров и составлении акта приглашается представитель аптечного склада (базы) или поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки (магазина). Удостоверение представителя прилагается к акту.
 Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляются претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм. Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в вышестоящую организацию или арбитраж как документ, обосновывающих
 иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приемке) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму.
 В п.17 акта перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.
______________
 * ЦРА - центральная районная аптека.
 ** МРК - межрайконтора.


26.05.2015